Kamis, 04 April 2013

PROGRAM PENGOLAH ANGKA










Disusun Oleh
 Nama               Luthfi
 NIM                 10.3.07.0381
Jurusan           Syari’ah
Prodi                Mu’amalah


 

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM NEGER PALU
TAHUN 2013



KATA PENGANTAR
Tiada kata paling indah, kecuali mengucap puji syukur kehadirat Allah S.W.T, karena hanya dengan izin-Nya kita dapat melaksanakan segala aktifitas dalam kehidupan dimuka bumi ini. Dengan demikian maka paper ini dapat diselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan.
Kemudian, shalawat dan salam semoga tercurah kepada kekasih Allah S.W.T, yakni baginda yang mulia Nabi Besar Muhammad Saw, beserta keluarga dan sahabat-sahabatnya yang telah membawa ilmu dan memberikan contoh bagaimana mengamalkan ilmu itu.
 Selanjutnya dalam penyusunan paper ini penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih banyak terdapat kekurangan-kekurangan jauh dari kesempurnaan. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran-saran yang sifatnya membangun guna kesempurnaan paper ini.
Dan akhirnya penulis berharap semoga karya tulis ini dapat bermanfaat bagi seluruh lapisan masyarakat umum, terutama bagi kami sebagai penulis. Semoga apa yang kami perbuat mendapat pahala serta ridha dari Allah S.W.T. Amin.
Palu, Januari 20 Januari 2013

                              Penulis







BAB I
PENDAHULUAN
1.1  Latar Belakang
Dizaman yang semakin modern peningkatan kebutuhan manusia akan tekhnologi yang dapat membantu dalam penyelesaian pekerjaan semakin mendesak. Terutama dalam bidang keuangan, sosial politik, pendidikan, dan lain sebagainya.
Program pengolah angka adalah perangkat lunak  yang digunakan untuk mengolah data kuantitatif. Salh satu program pengolah angka adalah Microsoft Office Exel 2003 yang dapat dengan cepat dan akurat untuk menyelesaikan berbagai data kuantitatif, tabel, maupun gafik.
1.2  Tujuan Penulisan
Adapun tujuan penulisan dan pemanfaatan makalah ini, yaitu:
1.    Untuk mengetahui langkah-langkah mengaktifkan program Microsoft Office Exel.
2.    Untuk mengetahui langkah-langkah membuat dan menyimpan lembar kerja
3.    Untuk mengetahui langkah-langkah mengelola sel

 



BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Mengaktifkan Program Microsoft Office Exel
Program Microsoft Office Exel dapat diaktifkan dengan langkah, klik star- All program- Microsoft Office Exel 2003.
2.2 Membuat dan Menyimpan Lembar Kerja
a. Membuat Lembar Kerja Baru
Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk membuat work book baru sebagai berikut: Klik New pada menu file ( atau dapat langsung mengklik ikon New sehingga muncul jendela work book baru dengan nama sementara Book 1, Book 2, Book3, dan sebagainya.
b. Menyimpan Lembar Kerja
            Langkah-langkah yang dapat dilakikan untuk menyimpan lembar kerja adalah:
Ø Klik save as pada menu file sehingga akan muncul kotak dialog save as.
Ø Tentukan nama file pada kotak isian file name dan tentukan lokasi penyimpanan berkas pada kotak pilihan save in. Misalnya, My Documents. Apabila akan dilakukan penyimpanan di diket maka pilih dan klik 3½ Floppy A.   
Ø Klik tombol save untuk menyimpannya.
2.3 Menutup Worksheet dan Pengolah Angka Microsoft Office Exel 2003
            Kita dapat menutup pengolah angka Microsoft office exel 2003 mengklik Exit pada menu file atau klik tombol close (x) pada pojok kanan atas kotak jendela Microsoft office exel.
2.4 Membuka Berkas yang Tersimpan
            Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk membuka kembali berkas yangsudah tersimpan adalah:
a.     Klik open pada menu file atau toolbar open sehingga muncul dialog open.
b.    Pilih atau klik lokasi penyimpanan pada kotak pilihan look in.
c.     Carilah nama file pada daftar file atau dapat mengklik nama file yang dicari pada kotak isian file name.
d.    Klik tombol open maka akan muncul jendela work book yang kita inginkan.
2.5 Mengelola Sel
            Pengelolaan sel meliputi memasukkan data berupa teks, tanggal, dan bilangan beserta formatnya masing-masing.
1.    Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan Sel.
Memasukkan teks, tanggal, dan bilangan dapat dilakukan secara langsung dengan cara menekan tombol-tombol yang terdapat pada keyboard.jika kita memasukkan data teks maka secara otomatis Microsoft Office Exel 2003 akan memformat data dengan jenis dan ukuran huruf tertentu dalam perataan kiri.
Jikakita memasukkan data tanggal maka secara otomatis Microsoft Office Exel akan memformat data tanggal dengan jenis dan ukuran huruf tertentu dan dalam format tanggal tertentu.
Jika kita memasukkandata teks maka secara otomatis Microsoft Office Exel akan memformat data bilangan dengan kerataan kanan dalam format bilangan tanggal tertentu pula.
2.    Memformat Sel
Kadangkala dalam memasukkan data berupa teks, tanggal, ataupun bilangan Microsoft Office Exel 2003 tidak menampilkan format yang kita inginkan. Hal ini dapat diatasi dengan dua cara:
a.    Menggunakan toolbar formatting.
b.    Melalui kotak dialog format cells dengan mengklik menu format cells.






a.    Mengatur banyak desimal dalam data numerik
Langkah-langakah yang dapat dilakukan agar banyaknya angka desimal yang ditampilkan sama untuk setiap sel yang diinginkan:
\ Sorot sel yang kita inginkan.
\ Klik salah satu ikon desimal. Klik lagi hingga banyak desimal yang kita inginkan.
b.    Mengatur format presentase
Langkah-langkah yang dapat dilakukan:
\ Sorot sel yang kita inginkan.
\ Klik ikon percent style pada toolbar formatting.
\ Data numerik pada sel yang disorot akan diformat dalam bentuk persentase. 

c.    Menagtur format mata uang
Langkah-langkah yang dapat dilakukan:
Í Sorot sel yang kita inginkan.
Í Klik ikon currency style pada toolbar formatting. Nama mata uang yang ditampilkanmelalui ikon correcy style bergantung dengan pengaturan kita pada kotak dialog format cells.
Í Data numeric sudah diformat dengan nama mata uang yang telah kita tentukan sebelumnya melalui kotak dialog format-cells.

d.   Menagtur format tanggal
Langkah-langkah yang dapat dilakukan:
Í Sorot sel yang akan diformat.
Í Klik menu format-cells sehingga muncul kotak dialog format cell.
Í Klik data pada kotak catagori dan pilih, dan kliok tipe format tanggal dan diakhiri dengan mengklik tombok ok.
Í Isikan data tanggal pada table. Misalkan mengetik 22/01/2003 maka data akan diformat dalam bentuk 22-Jan-03.


e.    Mengatur format jam
Langkah-langkah yang dapat dilakukan:
J Sorot sel yang akan diformat.
J Klik menu format-cells sehingga muncul kotak dialog format cell.
J Pilih dan klik tipe jam yang kita inginkan diakhiri dengan mengkllik tombol ok.
J Isikan data jam maka data akan diformat.

f.     Mengatur format teks data numeric
Langkah-langkah yang dapat dilakukan:
N Sorot sel yang diformat.
N Klik menu format-cells sehingga muncul kotak dialog format cell.
N Klik teks pada kotak catagori.
N Klik tombol ok.
N Data teks siap diisi.

g.    Mengubah jenis huruf
·      Sorot sel yang kita inginkan.
·      Klik tanda panah kecil pada kotak pilihan font pada toolbar formatting sehingga muncul pilihan jenis huruf.
·      Pilih dan klik jenis huruf yang kita inginkan.
·      Jenis huruf sudah sesuai dengan yang kita inginkan. Cara lain dapat melalui kotak pilihan font pada tab font yang terdapat pada kotak dialog format cells.
h.    Mengatur ukuran huruf
Cara untuk mengatur ukuran huruf dapat dilakukan melalui kotak pilihan font size pada tab font yang terdapat pada kotak dialog fotmat cells.

 i.      Mengatur gaya huruf
Langkah-langkah untuk mengubah gaya huruf:
Ø Sorot sel yang kita inginkan.
Ø Klik satu atau lebih gaya huruf yang kita inginkan pada toolbar formatting.
Ø Huruf sudah diubah sesuai yang kita inginkan.

j.      Perataan text
Langkah perataan teks baik secara horizontal maupun vertikalagar teks menjadi lebih menarik. Adapun langkah-langkah sebagai berikut:
Ø Sorot sel yang kita inginkan.
Ø Klik ikon pertain yang kita inginkan pada toolbar formatting.
Ø Perataan teks sudah selesai.
Cara lain dapat dilakukan melalui kotak pilihan horizontal atau vertikal pada tab alignment yang terdapat pada kotak dialog format cells.

k.    Mengatur warna huruf
Langkah-langkah pewarnaan huruf :
Ø Sorot sel yang akan diformat.
Ø Klik ikon font color pada toolbar formatting.
Ø Warna huruf pada sel yang kita inginkan sudah diformat dengan warna yang diinginkan.

l.      Mengatur warna latar belakang
Langkah-langkahnya :
Ø Sorot sel yang diingingkan.
Ø Klik ikon fill color pada toolbar formatting.
Ø Maka sel yang diinginkan diformat dengan warna background yang dipilih.

m.  Mengatur secara otomatis warna latar belakang tabel
Sebuah sel atau table dapat pula diwarnai secara otomatis melalui auto format pada menu format. Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
Sorot table yang diinginkan.
Klik auto format pada menu format sehingga muncul kotak dialog auto format.
Pilih dan klik model warna tabel yang diinginkan dengan menggeser  penggulung vertikal (scoll bar vertical) untuk mencari tabel yang diinginkan.
Klik tombol ok sehingga tabel sudah di auto format.

3.    Menggabungkan Beberapa Sel yang Berdekatan
a.    Menggabungkan beberapa sel dalam satu baris
Seringkali pada table ditemukan sebuah sel yang dibawahnya terdapat beberapa kolom. Namun data pada sel tersebut tidak tepat berada diantara kolom-kolom tersebut:
·      Klik sel-sel yang digabungkan dan klik merge and center pada toolbar formatting.
·      Sel-sel tergabung secra otomatis.

b.   Menggabungkan beberapa sel dalam satu kolom
·      Klik sel-sel dalam satu kolom yang akan dihilangkan atau dimerge.
·      Klik ikon merge and center pada toolbar formatting.
·      Sel-sel tergabung secara otomatis. Atur perataan jika diperlukan.

4.    Memformat Baris dan Kolom
Jika lebar kolom atau tinggi baris tidak mencukupi maka data sel akan berbentuk tanda pagar sehingga kita harus mengatur ukuran kolom atau baris tersebut agar data sel dapat terlihat dengan jelas.

a.    Mengatur tinggi baris
Langkah-langkah untuk mengatur tinggi baris adalah:
·      Arahkan pointer cell pada judul byang diinginkan (terletak diatas lembar kerja) sehingga kursor bertanda positif hitam.
·      Geser keatas (untuk memperkecil tinggi baris) atau geser kebawah (untuk memperbesar tinggi baris).

5.    Mengoperasikan Cut, Copy, Paste dan Paste Spesial
a.    Mengoperasikan Cut
Data beberapa sel dapat dipindahkan dengan langkah:
·      Sorot (block) sel yang akan dipindahkan.
·      Klik cut pada menu edit atau tombol cut pada toolbar standard sehingga sel yang dipindahkan tampak dikelilingi oleh  garis putus-putus.
·      Klik sebuah sel sebagai tempat data paling kiri ataas dari data asal. Misalnya sel G3.
·      Klik paste pada menu edit atau tombol paste pada toolbar standard sehinnga data pada sel B3:E14 sudah dipindahkan pada sel G3 sampai J14.

b.   Mengoperasikan Copy
Berikut ini adalah cara untuk mengcopy banyak sel kebanyak sel:
·      Blok atau sorot sel-sel yang akan dicopy.
·      Klik copy pada menu edit atau tombol copy pada toolbar standard sehingga sel yang akan disalin tampak dikelilingi garis putus-putus.
·      Klik sebuah sel sebagai tempat copy data paling kiri atas dari data asal.
·      Klik paste dan menu edit atau tombol paste pada toolbar sehingga data pada sel B3:E14 sudah tercopy pada sel G3 sampai J14.

c.    Mengoperasikan Paste Special
Paste special sangat membantu pekerjaan dalam mengcopy hasil dari perhitungan rumus. Pada paste special dapat dipilih salah satu unsur yang akan dicopy yaitu:
Semuanya (All)
Formatnya saja (Format)
Isinya saja (Value)
Rumusnya saja (Formula)

Setelah memblok data yang akan dicopy, klik  paste special yang terdapat pada menu edit sehingga muncul kotak dialog paste special, kemudian pilih dan klik  values dan klik tombol ok.

2.6 Membuat dan Mencetak Lembar Kerja
1. Melihat Catatan yang Akan Dihasilkan (Print Preview)
Sorot area lembar kerja yang akan dicetak setelah mengklik sel print area pada menu fhile maka klik print preview pada menu file sehingga muncul kotak jendela print preview.

2. Mengatur Tata Letak (Layout) Cetakan
Terlebih dahulu atur bentuk halaman cetak pada kotak dialog page setup, kotak dialog ini dapat ditampilkan dengan cara mengklik page setup pada menu file.
Kotak dialog page setup terdiri atas 4 tab yaitu:
M Mengatur arah catatan.
M Mengatur perbesaran hasil cetakan.
M Mengatur ukurean kertas cetakan.
M Mengatur margin halaman.
  
3.      Mencetak Lembar Kerja
Pencetakan berkas dapat dilakukan dengan cara:
N Hidupkan printer dan masukan kertas pada printer.
N Klik print pada menu file.
N Tentukan jenis printer pada kotak pilihan name dan halaman yang akan dicetak  from . . . . . to. . . . . Jika semua klik All.
N Klik ok.

2.7 Menu-menu yang Berkaitan dengan Formula
1. Memasukan Formula
Memasukan formula beberapa sel  dengan cara menulis secra manual:
N Sorot sel yang diinginkan.
N Ketik rumus yang dikehendaki.
N Tekan tombol (*) pada keyboard yang berarti operasi perkalian dengan menyorot sel D5 hingga sel D9.
N Tekan tombol Ctrl+Shift+Enter.
2.8 Menu yang Berkaitan dengan Grafik
1. Membuat Grafik dari Data yang Tersedia
Langkah-langkahnya:
N Sorot sumber data.
N Klik ikon chart wizard.
N Pilih chart type dan chart yang diinginkan.
N Klik tombol finish.





BAB III
PENUTUP
3.1    Kesimpulan
1.    Microsoft Office Exel 2003 merupakan program pengolah angka yang dapat dengan cepat dan akurat menyelesaikan berbagai data kuantitatif, tabel maupun grafik.
2.    Microsoft Office Exel banyak digunakan diberbagai bidang seperti keuangan, teknologi, sosial politik, pendidikan, dan lain-lain.








DAFTAR PUSTAKA

Osman, Osdirwan. Teknologi Informasi dan Komunikasi. Jakarta: Aryaduta.









     

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Terima kasih Sudah berkomentar dengan baik. Anda Sopan Kami Segan.